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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre mission : Intégré(e) à notre service administratif, vous assurez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation et suivi des dossiers, classement et archivage, gestion des fournitures - Comptabilité : rapprochements bancaires, préparation des règlements fournisseurs, relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, classer/ranger les factures - Tenue de la caisse : gestion des entrées/sorties, justificatifs et rapprochements. - Accueil et contact client/fournisseur : en physique, par téléphone ou par mail. - Réception et contrôle des livraisons : bons de livraison, anomalies, rangement. - Suivi des stocks et inventaires : mise à jour, contrôle, alertes de rupture. Votre profil Formation : BAC +2 en gestion/comptabilité ou équivalent (ex : BTS CG, DUT GEA) Expérience : minimum 1 ans sur un poste équivalent Compétences : - Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook - Bon niveau rédactionnel (orthographe, communication) - Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Ciel.) - Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, polyvalence Nous offrons[...]

photo Chef / Cheffe de cuisine

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi

Moule, 97, Guadeloupe, -1

L'entreprise adaptée L'Accessible, acteur reconnu de l'inclusion professionnelle en Guadeloupe, recrute son(sa) Chef(fe) de Cuisine pour encadrer une brigade de 15 personnes en situation de déficience intellectuelle légère. La cuisine assure quotidiennement la confection de plus de 300 repas, principalement destinés à des usagers en situation de handicap (MAS et ESAT), ainsi que pour une clientèle croissante dans le cadre de prestations traiteur de qualité. Vos missions principales : - Piloter la production culinaire quotidienne et les prestations traiteurs - Encadrer, former et motiver une équipe de cuisiniers en situation de handicap - Assurer le respect des normes d'hygiène, sécurité et traçabilité (HACCP) - Planifier et gérer les achats, stocks, inventaires et coûts de production - Élaborer des menus équilibrés et créatifs, avec fiches techniques - Mettre en œuvre une organisation du travail adaptée aux capacités de l'équipe - Travailler en lien étroit avec la direction et le secrétariat pour le bon fonctionnement du service Votre profil : - Expérience confirmée en cuisine collective, idéalement en milieu médico-social ou scolaire - Certification HACCP exigée - Très[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ducos, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement du 28/07 au 09/09, nous recherchons un/une secrétaire dynamique et proactif pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et la coordination interne. Vous travaillez du lundi au vendredi. Salaire : calculé selon la convention 66 (prise en compte du diplôme et de l'expérience) Activités principales : - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. - Préparer, rédiger et classer les correspondances, notes et rapports. - Organiser les réunions, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus - Assurer la transmission des informations entre la Direction et les différents services. - Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des délais. - Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails. Savoirs spécifiques : - Techniques de secrétariat - Organisation et gestion d'agendas (physiques et électroniques). - Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, compte-rendu, logistique). - Gestion des courriers (entrants et sortants). - Rédaction professionnelle (courriers, rapports, notes de service). -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le lien entre le patient et/ou sa famille et le personnel médical et soignant. Contribuer à la facturation et au recouvrement des recettes liées à l'activité du centre de consultations. - Participer à l'amélioration des pratiques et de l'organisation du secrétariat. - Préserver la confidentialité des informations. Activités principales - Accueil physique et téléphonique. - Orientation et renseignement des patients et de leur famille. - Prise de RDV en consultations. - Programmation des hospitalisations. - Commande et préparation des dossiers médicaux des patients. - Constitution du dossier administratif dans le respect des règles d'identitovigilance et de facturation. - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage). - Gestion des anomalies de facturation en lien avec la GAP. - Frappe et mise en forme des courriers et comptes-rendus d'hospitalisation (éligible au télétravail). - Traitement des mails, des courriers et des fax. - Préparation et remise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pourvoir du 1er Juillet au 31 octobre 2025 Missions générales : L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe, - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité, - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services, - Assure le suivi des dossiers assurance, - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation, - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités, - Veille au respect des affichages obligatoires, - Apporte son soutien administratif sur un plan technique[...]

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Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Emploi Administrations - Institutions

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contexte et Structure : La Communauté de Communes du Perche Emeraude, un établissement public intercommunal regroupant 33 communes et 30 000 habitants, recrute un(e) conseiller(ère) France Services. Ce poste est proposé dans un cadre de travail valorisant la formation et offrant des missions diversifiées. Missions Principales : Le conseiller(ère) sera rattaché(e) à la responsable du service action sociale et travaillera en collaboration avec deux autres conseillères. Les missions incluent : Accueil et Information : Accueillir, renseigner et orienter le public sur les démarches administratives (CAF, France Travail, retraite, impôts). Accompagner les usagers dans l'utilisation des services publics numériques. Identification des Besoins : Évaluer les besoins des usagers et proposer des solutions adaptées. Participer à l'organisation d'ateliers et d'animations au sein de l'espace France Services. Veille Réglementaire : Assurer une veille sur les démarches administratives et rendre compte de son activité (suivi des demandes, statistiques). Missions en Urbanisme : Renseigner sur les formalités d'urbanisme. Instruction des demandes de certificats d'urbanisme et vérification[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*Poste à pourvoir automne 2025* Plus proche collaborateur(trice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants) Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 6 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU, SMRB, SMEVA et SIAMVA), 1 Agent administratif « eau et assainissement » à temps complet, H/F Cadre d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux, catégorie B ou à défaut contractuel Au sein du pôle technique mutualisé de la CCSB et de la mairie de Belleville-en-Beaujolais, le poste est rattaché au service 'cycle de l'eau', qui compte actuellement 6 personnes, dont 3 techniciens SPANC. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du transfert de la compétence assainissement à la CCSB au 1er janvier 2026, qui nécessite un renforcement des moyens actuels au sein du service 'cycle de l'eau'. Missions Sous la responsabilité du chef de service 'cycle de l'eau' et en étroite collaboration avec les techniciens du service, vous avez la charge de la gestion technico-administrative et comptable du service eau et assainissement mutualisé de la CCSB et assurez les missions suivantes : Secrétariat technico-administratif, juridique et réglementaire -[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place. Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...). - Description du poste : En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. - Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales. - Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Lyon, nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) / CDD de remplacement jusqu'en décembre 2025 - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDD - dès que possible et jusqu'à décembre 2025 Temps Partiel (28h hebdomadaires) - sur 3.5 j ou 4 j (planning établi à l'avance) Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 13.98 euros, selon profil + 10% + 10% (toutes primes intégrées) Protection Sociale : Complémentaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Lyon, nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) CDI - Temps Plein Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - Poste à temps Plein - dès que possible Bac+2 secrétariat médical impératif Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe - Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées) selon profil Ancienneté à partir d'un an de présence - Accord d'intéressement Protection Sociale : Complémentaire Santé et Prévoyance Parking/Métro Saxe-Gambetta - Prise en charge 50% Abonnement Transport[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet Médical spécialisé recrute secrétaire médicale H/F : Vos fonctions : Accueil physique et téléphonique, prise de rv, prise en charge carte SS et Mutuelle. Vous devrez faire des comptes rendus médicaux. **Bonne orthographe exigée, exp sur la prise notes rapide et/ou dictaphone.** Bon contact clientèle. Une expérience exigée en secrétariat médical et si possible en spécialité Gastro ou cardiologue **Ne pas postuler si vous n avez pas du tout d expérience en secrétariat médical**

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

DROIT D'ENFANCE RECRUTE : 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD à pourvoir du 1er août au 31 décembre 2025 - Temps plein Poste basé à Paris 12ème Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez notre service et interviendrez dans le soutien administratif de deux services (placement familial et Maison d'Accueil Familial). Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. missions principales: Accueillir les enfants, familles, partenaires : en face-à-face et au téléphone Assure la coordination des informations au sein de l'équipe Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité Renseigne,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé du secrétariat des services techniques, de la gestion administrative et comptable du service de l'eau. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Secrétariat des services techniques Rédaction des courriers, conventions, comptes-rendus Convention déneigement Autorisations domaine public, stationnement, DICT Suivi administratif commissions de sécurité Gestion et facturation des travaux Gestion mensuelle des pointages pour la RH Gestion administrative et comptable du service eau et assainissement Établissement de la facturation Établissement des devis de branchement aux différents réseaux et facturation des participations Suivi des paiements et relance des impayés Déclarations annuelles à l'Agence de l'eau et établissement du rapport du service de l'eau Tenue et mise à jour des indicateur du service de l'eau - assainissement pour la facturation Accueil du public Accueil physique et téléphonique des administrés et des entreprises Gestion de l'information et des urgences RELATIONS DU POSTE Relations internes : directeur des services techniques, directrice générale des services, responsables des services[...]

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Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Professeur.e en Secrétariat et assistance administrative CDD renouvelable Niveau : cadre niveau 1 Temps partiel : 50 % (430 heures de sept. 2025 à juin 2026 (2 jour /semaine) Salaire minimum mensuel brut pour un temps plein : 2145 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant Date de prise de fonction : 08 sept. 2025 Missions Professeur.e en charge de l'enseignement de la formation du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (niveau 4) pour auprès des apprenants dans le cadre de l'apprentissage et de la formation continue. Vous êtes rattaché.e à la Directrice du CFA et vous aurez pour missions principales : - Animer les sessions de formation en présentiel sur les activités types du référentiel : o Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités o Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Préparer et animer les séquences pédagogiques en présentiel, en utilisant des méthodes actives et participatives en adéquation avec le référentiel - Adapter les contenus de formation aux besoins et au niveau des apprenants. - Évaluer les acquis des apprenants et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT Nous recherchons notre future secrétaire comptable pour un emploi long terme. Vous serez le maillon reliant la direction, l'équipe de production et les partenaires tiers (banques, clients, fournisseurs,..). Vos missions ? Établissement et Suivie des factures fournisseurs et clients Saisie comptable Préparation des élèments de paye Suivi de la trésorerie Tenu de divers indicateurs analytiques Classification des documents Déclarations fiscales et sociales Entrée et sortie des stocks Accueil et standard téléphonique ... Mettez à profit vos compétences de secrétariat et vos connaissances comptables en découvrant le monde enrichissant d'une scierie. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Avez un bon sens du relationnel Savez faire preuve de discrétion Expérience nécessaire. Bac +2 secrétariat, comptabilité ou équivalent.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview à la Teste de Buch, selon les modalités suivantes Présence indispensable pour la formation Mardi 29/07 - Formation - Prévoir un créneau de 1h30 en après midi - 18 euros net et Mercredi 30/07 - de 10h00 à 18h00 - 96 euros net et Samedi 02/08 de 10h00 à 18h00 - 96 euros net et Mercredi 13/08 de 10h00 à 18h00 - 96 euros net et Samedi 16/08 de 10h00 à 18h00 - 96 euros net et Mercredi 17/09 de 10h00 à 18h00 - 96 euros net 3 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera d'interviewer les touristes sur une section de route ou à un carrefour sur la fréquentation du site et de leur habitude, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Congrégation des Religieuses du Sacré Cœur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps plein. Description du poste Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier adjoint, et en étroite collaboration avec lui, l'assistant(e) administratif(ive) assurera un ensemble de tâches et missions qui s'articuleront autour des axes suivants : 1. Secrétariat classique (40% du temps) : a. Accueil téléphonique et physique b. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier c. Remises bancaires d. Archivage e. Suivi des dons : tableau de suivi avec fléchage des dons, préparation des reçus fiscaux (fonds de dotation) 2. Assistance secrétariat provincial (20% du temps) a. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier b. Envoi de colis c. Assistance à la préparation d'assemblées, de réunions, d'évènements. 3. Services généraux (20% du temps) a. Assurances, flotte automobile, fournitures, téléphonie, courrier, etc. b. Suivi et mise à jour des contrats de services : photocopieur, entretien des locaux, téléphonie, internet, matériel informatique, ascenseur c. Assistance à la gestion du patrimoine - Demande de devis pour[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous l'autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ; - Travaux administratifs et bureautiques divers : secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives ), mailing, gestion de la boîte mail contact ; - Participer au bon fonctionnement des services généraux : réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d'entretien et nettoyage des bureaux - Assister l'assistante de direction : classer les documents comptables, gestion des ventes d'annuaires, gestion de la cave, aide à l'organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil[...]

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Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2021, Espoir En Toit œuvre dans le domaine de la protection de l'enfance. Composé de 6 structures et 5 appartements dans l'Essonne, nous accompagnons plus de 60 enfants et jeunes. Pour l'ouverture d'une nouvelle structure, nous recherchons un/e cuisinier/ère. Le poste est à pourvoir au sein d'une structure LVA (Lieu de vie et d'accueil) 4/11 ans situé à Evry-Courcouronnes. Vos Missions : - Vous assurez en autonomie l'intégralité des plats chauds, froids et desserts en appliquant les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. Vous savez lire les fiches techniques et mettre en place les menus. Vous réceptionnez les livraisons, effectuez la plonge et le nettoyage de la cuisine en fin de service. - Vous gérez le budget. - Vous veillez à l'entretien et à la convivialité des lieux pour le bien-être des jeunes - Vous veillez également au bon état et au renouvellement du linge de maison - Vous gérez les stocks de produits d'entretiens et le budget - Vous accompagnez au quotidien, repas et vous êtes un soutien à l'équipe éducative. - Vous préparez les repas des jeunes. Vous serez rattaché au Chef de service éducatif. Votre profil : Vous devez être titulaire d'au minimum[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous envisageons le recrutement d'un(e) secrétaire facturier(ère) pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à compter de septembre 2025, renouvelable selon les besoins de l'entreprise. Missions principales : Traitement des données pour la facturation Relances clients pour les paiements en retard Mise à jour et suivi des comptes clients Classement et archivage de documents Assurer diverses tâches administratives liées au secrétariat et à la comptabilité Profil recherché : Titulaire du BEP comptabilité ou du BAC Formation en secrétariat-comptabilité (titre professionnel ou équivalent) Connaissance des logiciels de comptabilité, notamment EBP, serait un plus Bonnes compétences en organisation et en communication Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Messa'GE est un groupement d'employeur, dynamique et engagé au sein de l'ESS. Nous valorisons vos compétences pour vous assurer un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un acteur favorisant l'insertion professionnel d'un public en situation de handicap sur le secteur de Saint Clair de la Tour nous recherchons : 1 Agent administratif (H/F) Le poste : Missions de secrétariat général : -Accueil téléphonique et physique -Rédaction des courriers -Diffusion de support de communication -Gestion des courriels et des courriers -Classement, scan, archivage -Commandes de fournitures de bureau et de produits d'hygiène et gestion des stocks Missions de secrétariat médico-social : -Suivi et mise à jour des documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées -Suivi des états de présence des personnes accompagnées : entrées, sorties -Gestion du temps avec le logiciel OCTIME -Création et mise à jour du Dossier Unique Informatisé des personnes accompagnées, de l'admission à la sortie -Participation à la communication avec les familles, les organismes de tutelle, les professionnels -Gestion des commandes repas en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Institut: Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : *Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendu *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité. Tâches spécifiques : Mettre en œuvre l'émargement papier des étudiants : - Éditer les fiches d'émargements vierges pour chaque cours, - Mettre à disposition les fiches d'émargements à l'accueil, - Récupérer les fiches d'émargements à l'accueil, - Vérifier la conformité des fiches, - Suivre l'exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire, - Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant, - Saisir les informations dans l'ERP (absences), - Archiver les fiches (scan, stockage), - Implémenter les fiches sur ofa-link. Tâches ponctuelles : - Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat. Outils spécifiques : Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK Profil : - Excellente maîtrise des outils informatiques - Rigueur - Sens de l'organisation Formation : Bac+2 de type[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DIRCOFI Centre-Est dont le siège est à LYON recrute 1 agent(e) administratif (ve) de catégorie C pour un Contrat CDD jusqu'au 31/08/2028 en vue d'une Titularisation sous réserve d'évaluation. Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels La division des ressources l'une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle, budget immobilier logistique et secrétariat et courrier). Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades. Au quotidien : - vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi), - vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l'enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés. - vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste. Profil recherché: Vous faites preuve de rigueur,[...]

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En collaboration directe avec la direction commerciale, vous serez amener à gérer le recouvrement des créances, s'assurer que les clients paient leurs factures dans les délais impartis et de minimiser les impayés. Vos principales missions : -Effectuer des appels en masse auprès des clients pour relancer les factures impayées et obtenir des engagements de règlement. -Gestion des litiges : Identifier et résoudre les litiges commerciaux en maintenant une communication ouverte et constructive avec les clients -Maintenir une communication claire et efficace avec les clients, tout en veillant à préserver la relation commerciale. -Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des créances, en documentant les interactions et les accords conclus dans notre outil de gestion commercial. -Assurer un suivi rigoureux des encaissements et mettre à jour le tableau de suivi des créances. -Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des informations. -Confirmer par écrit les engagements pris et établir des courriers de relance Profil Recherché : -Compétences relationnelles : Capacité à établir une relation de confiance avec les clients[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Réaliser l'accueil physique et téléphonique : - Recevoir et orienter les appels téléphoniques - Accueillir et renseigner les personnes - Enregistrer et encaisser les paiements (y compris dépôt des remises de chèques) Secrétariat : - Faciliter la gestion de la structure (ex: organiser des données, tenir des plannings.) - Suivre le courrier, classer et organiser - Poster les courriers sortants - Suivre les fournitures et réapprovisionnements - Délivrer des attestations Assurer la comptabilité de l'entreprise : - Procéder aux enregistrements comptables - Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (internes et externes) - Effectuer le suivi ASP et saisie mensuelle - Participer à l'élaboration du bilan et compte de résultat avec le cabinet comptable - Effectuer les remises et rapprochements bancaires - Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification Assurer la gestion de la paie : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Transmettre au cabinet comptable les informations nécessaires[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CDD du 1 septembre au 31 janvier 2026 Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de Gestion dans le cadre d'un contrat en CDI au siège Paris 08, Vos principales missions seront : Gestion de la facturation Etablir la facturation client de 4 entités du Groupe (Internebest - Intersica - Unicar - BWS) Assurer le suivi d'envoi de ces factures, la mise à jour de tableaux de suivi et la relance des impayés Travaux administratifs généraux et de secrétariat Prendre en main les flottes de véhicules de nos entités (Se charger du suivi de la flotte, suivi du kilométrage, des changements à opérer. être l'interlocuteur entre les sociétés de location et les salariés pour toute question relative à leur véhicule) Gérer la flotte téléphonie de toutes les entités (Assurer un suivi de la flotte les entrées/sorties, commander sur le site.) Gestion commerciale et relation client Création des clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 88, Vosges, Grand Est

CCV recherche pour son Siège administratif à THAON-LES-VOSGES, un/e Assistant/e de gestion H/F. Vos missions : Administratif : - Exécution de travaux de secrétariat - Standard téléphonique. Gestion : - Réception de marchandises en gestion - Diverses tâches de gestion de stock. Maitrise Informatique :Excel niveau avancé Votre profil : - Sens du relationnel et du travail en équipe - Autonomie - Organisation - Rigueur - Être force de proposition Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation. Une absence de réponse de notre part dans les 8 jours signifie que le profil n'a pas été retenu.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet : Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, situé à Cannes, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe. Dans un environnement moderne et bienveillant, vous participerez activement à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Création et suivi des dossiers patients - Facturation, télétransmission et gestion administrative courante - Coordination avec les assistantes dentaires et les praticiens - Respect des protocoles d'hygiène et de confidentialité Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical de Cabinet Dentaire ou d'Assistante Dentaire connaissant l'administratif dentaire - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellente présentation et bon relationnel - Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, Visiodent souhaité, Word, Excel.) Nous offrons : - Une équipe bienveillante et professionnelle - Un environnement de travail agréable - Un salaire brut 35h de 2220 € - Heures supplémentaires majorées / Prise en charge de la mutuelle / prise en charge 50% des abonnements de transport[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont : • Assistanat du chef d'équipe • Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles. • Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION. • Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux. • Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc. PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil Autonome, rigoureux, organisé et réactif. Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques. Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CROUS d'Aix Marseille, établissement public qui a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'accueil et de secrétariat. Travailler au CROUS, c'est : Environnement de travail stimulant et dynamique. Conditions de travail Temps plein. Basé à Marseille centre. Description du poste : Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.). Assurer à la gestion locative, administrative et matérielle de la structure. Compétences requises : Maîtrise des technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) Maîtrise de l'expression écrite et orale Connaissance souhaitée d'une deuxième langue Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Intégrité et discrétion. Sens de l'organisation. Rigueur. Être à l'écoute des usagers Maîtrise de soi Nous sommes impatients de vous rencontrer. Si vous correspondez et êtes intéressé(e) par ce poste, n'attendez pas, candidatez.

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Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, le/la gestionnaire protection des troupeaux contre la prédation aura pour mission : - L'accompagnement (physique et par téléphone) des éleveurs à la télédéclaration de leurs demandes d'aide et de paiement à la protection des troupeaux contre la prédation ; - L'instruction des dossiers de demandes d'aide et de paiement pour la mesure de protection des troupeaux contre la prédation. Le poste demande d'utiliser couramment des logiciels bureautiques. Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société AGEIS, Bureau d'études en Aménagement et cabinet de géomètres-experts, est implantée à Sainte Luce sur Loire (44) et Angers (49) et compte aujourd'hui 35 collaborateurs. (Présentation de l'entreprise sur notre site http://www.ageis-ge.fr/) A la suite d'une démission pour suivi de conjoint, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Technique pour l'agence de Nantes. MISSIONS : Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable du Pôle Bureau d'études, les Chargés d'affaires et les assistantes du service administratif. - Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, prise de RDV, archivage, . - Suivi financier des dossiers du Bureau d'études aménagement : devis, avenant, convention d'honoraires, facturation, relances impayées, . - Suivi administratif des dossiers du Bureau d'études aménagement : Dossier de Consultation d'entreprises/concessionnaires, Pièces marchés, Etablissement des certificats de paiement, Comptes-rendus, DAACT, Avenant, PV de réception, DGD, DOE, . - Réponse aux consultations Appels d'offres PROFIL : De formation BTS Gestion de la PME - Excellent sens de l'organisation - Parfaite maîtrise des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence RHEZO COUVERTURE ET PLOMBERIE, est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F afin de compléter son équipe : Activités principales : - Accueil / Secrétariat - Création, gestion et mise à jour des dossiers intérimaires - Création, gestion et mise à jour des dossiers clients Connaissance de TEMPO/BANCO serait un plus. Une formation sur la méthode de travail de l'agence sera assurée. Poste basé à Paris dans le 10ème arrondissement. Secteur hôpital Lariboisière / Gare du Nord

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département recherche un assistant comptable / administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques. A ce titre l'agent devra : Au titre de votre activité principale : - Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission), - Engager et liquider les dépenses, - Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes, - Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels, - Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale, - Collecter les données servant à l'établissement des tableaux de bord, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant), - Enregistrer, diffuser et suivre le courrier, - Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes), - Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, - Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement.). - Préparer des dossiers pour[...]

Ressources supplémentaires